Till dig som ställer ut på Gastronord 2012

 

För att underlätta ditt deltagande på mässan har vi sammanfattat en del information och viktiga datum. Mer finns att läsa på www.gastronord.se

Katalogen över våra produkter & tjänster är ett ovärderligt hjälpmedel för dig som monteransvarig, här hittar du de tjänster och produkter du behöver för ditt mässdeltagande med detaljerad information och priser.

Kontakta gärna Eventservice om du har frågor angående vårt sortiment eller om du behöver hjälp med din beställning av kringtjänster. Exempel på vanliga kringtjänster är mattor, möbler och belysning. Använd gärna beställningslistan.


DETTA INGÅR I DIN MONTERYTA
Vi har samlat ett antal kringtjänster som vi tycker kan vara bra för dig till din monter. Dessa kallar vi Expostart och de ingår i din monteryta.

Expostart innehåller


AVSKILJANDE VÄGGAR MOT DINA MONTERGRANNAR
I din monteryta ingår vitmålad skiljevägg i trä angränsande till dina grannar. Avboka skiljeväggarna så snart som möjligt om du inte behöver dessa, t ex om du bygger med eget system eller anlitar monterbyggare. 

Mer information om våra monterväggar.


TRANSPORT AV GODS TILL OCH FRÅN MÄSSAN
Du kan transportera och hantera ditt mässgods själv eller använda dig av våra logistiktjänster. Hanterar du ditt gods själv lastar du in och ut genom mässhallens lastportar under ordinarie in- och utflyttningstider.  

Vill du göra det riktigt enkelt för dig har vi en komplett transporttjänst kallad Dörr-Monter-Dörr. Läs mer om godshantering och transporter.

 


BYGGNATION MOT ÖPPNA YTOR
Mässan ska ge ett öppet och trevligt intryck, därför är vi restriktiva med byggnationer som täcker för mer än 1/3 av varje öppen montersida. I undantagsfall kan sådana byggnationer tillåtas men de ska då godkännas av Eventservice samt dina grannar i förväg. För att få tillstånd skickar du in din ritning till Eventservice senast den 29 mars.


MARKNADSFÖRING GENOM HÖJDEXPONERING
Du kan öka uppmärksamheten för din monter med en höjdexponering. Höjdexponering innebär att montern eller andra enheter, t.ex. skyltar, dekorationer eller produktplaceringar, är högre än 2,5 meter. Ren belysning som t.ex. en hängande ljustross utan reklam eller dylikt är undantagen. Höjdexponering över 2,5 meter måste alltid godkännas av Eventservice och av dina montergrannar. Ansök hos Eventservice  senast den 29 mars och kom ihåg att bifoga måttsatta ritningar med din ansökan.
Arbeten över 2,5 meter kan påbörjas först när du fått ditt skriftliga tillstånd från Eventservice. Priset för utnyttjad höjdexponering är 5 000 kr.
Läs mer i våra Tekniska Bestämmelser


UPPHÄNGNING AV PRODUKTER
Om du vill hänga något från mässhallens tak så kan du göra det med hjälp av vajer. Skicka oss din vajerbeställning senast den 29 mars och glöm inte att bifoga en måttsatt ritning. Använd gärna vår beställningslista. Alla uppgifter måste fyllas i för att din beställning ska vara komplett.

Observera att det på beställningar som görs tre veckor innan inflytt tillkommer ett påslag på 30%. Under inflytt är påslaget 50%. Vi kan inte garantera att sena beställningar blir utförda, så boka i tid!


ALKOHOLREGLER
I enlighet med svensk alkohollagstiftning måste all alkohol som serveras vara inköpt av innehavaren av serveringstillstånd på Stockholmsmässan, Mässrestauranger AB. Mässrestauranger ansvarar därför för utskänkningen. Utställare som har planer på eller önskemål om att servera alkoholhaltiga drycker skall kontakta Mässrestauranger, telefon 08-727 72 00 eller info@massrestauranger.se , för att få hjälp med arrangemanget.

Läs om hur du förhöjer upplevelsen av din monter med montercatering, vart du som utställare kan pusta ut i en kundfri zon, Lunchkuponger mm på Mässrestauranger's egen hemsida. 


IN- OCH UTFLYTTNING
Notera gärna redan nu era In- och utflyttningstider samt vad som gäller för byggstart, demontering osv.

 

Pallplats i kyl- eller fryscontainer

 

Vi kan erbjuda dig pallplats i
kyl- eller fryscontainer där du kan hålla dina varor fräscha och drycker väl kylda under mässdagarna.

 







För att få bästa möjliga service samt de produkter och tjänster du önskar - beställ i tid.


VIKTIGA DATUM:
Här följer en checklista på de datum vi på Eventservice vill påminna om:
* Ansökningar för höjdbyggnation, vajerbeställning samt byggnation mot öppna ytor ska vara oss tillhanda senast den 29 mars
* Beställ före den 29 mars så får du det lägsta priset på monterutrustning.
* Webbshopen stänger den
12 April
* Tidsboka lossning av gods senast 5 arbetsdagar före önskad lossning.
MONTERLÖSNINGAR
Gör det lätt för dig och boka en monterlösning. Du får en komplett monter med möbler till ett bra pris, och kan lägga energin på annat inför ditt mässdeltagande. Läs mer om våra
monterlösningar.



VILL DU FINNAS ELLER SYNAS?
Ljuset spelar en avgörande roll för din monters slutliga intryck. Vi är måna om att tillgodse dina behov och önskemål och vi erbjuder dig både färdiga paketlösningar och skräddarsydd belysningsdesign!
Kontakta Eventservice så hjälper vi dig att hitta rätt belysning till din monter.

 



FÖRÄNDRA - FÖRSTÄRK- FÖRVANDLA
Stockholmsmässans Grafiska Enhet står redo att hjälpa dig med allt ifrån enkla texter foliemonterade på väggen, till kompletta lösningar med hjälp av vepor och infackningsskivor.
Kontakta gärna Eventservice för mer information. 
 
 

Behöver du hjälp i montern?
Vi kan tillhandahålla tjänster som tolkning, demonstration av produkter och tjänster, servering av förfriskningar eller liknande förekommande arbetsuppgifter. Läs mer om
våra värdar & Värdinnor.




MÄSSUTBILDNING
Bli en diplomerad mässguru och få gratis inträde till de ledande mässorna i Sverige i ett år!
Mässgurus endagsutbildning ger dig tips och idéer kring alla steg i mässdeltagandet, från planering och inbjudan till uppföljning och utvärdering. 
   
 
  


MER INFORMATION
www.gastronord.se under
fliken ”För Utställare” hittar du allt du behöver för ett lyckat mässdeltagande.

KONTAKTA OSS GÄRNA
Självklart är du även välkommen att kontakta oss på Eventservice om du har frågor eller vill ha hjälp med din beställning av våra produkter och tjänster.  
 
Vänliga hälsningar  

STOCKHOLMSMÄSSAN
Eventservice
Tel 08-749 44 44
Fax 08-99 70 05

OBS! Kom ihåg att informera eventuella monterbyggare!





Detta är utställarbrev nummer 3